Trả lời bạn đọc hỏi về Excel

Hôm nay ngày 20 tháng 7 năm 2011
Trả lời bạn đọc có địa chỉ Email: hanhesc01@yahoo.com.vn
Câu hỏi:Ở bảng BÁO CÁO TỔNG HỢP THU TIỀN, có nút (về trước, về sau) nút về sau chỉ lên đến số phiếu 100. Muốn bấm lên 101 trở đi không được, em muốn sửa nhưng không hiểu nguyên tắc sữa. Bác hướng dẫn giúp em với.
Em cám ơn Bác nhiều nhé.
Trả lời: Hướng dẫn tăng số tra tìm bằng nút tiến lùi trong Excel
+Anh mở mẫu phiếu thu ra và gỡ mật khẩu bảo vệ
+Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kì chọn Control Toolbox

+Nháy vào nút Design Mode

+Nháy chuột phải vào nút chọn Properties.
+Trong ô Max gõ 10000 chẳng hạn, đóng hộp thoại này lại.

+Nháy vào nút Exit Design Mode.
+Ấn CTRL+S để ghi lại
Tôi gửi anh mẫu File để anh kiểm tra.

Thắc mắc tự trả lời vì không biết hỏi ai

Hôm nay ngày 8 tháng 7 năm 2011
Dưới đây là các thắc mắc nhưng tự phải trả lời không biết hỏi ai
Tại sao phụ nữ tụ tập là nói về đàn ông?
- Vì họ tranh luận xem tại sao đàn ông tụ tập là nói về phụ nữ!

- Tại sao đàn ông thích nhìn các cô gái ăn mặc “con nhà nghèo” nhưng hễ vợ hay người yêu mình diện đồ đó là lập tức sa sầm mặt mũi ngay?
- Vì một là “công hữu” còn một là “tư hữu”.

- Tại sao có “bảng chữ cái” mà không có “bảng chữ đực”?
- Vì phụ nữ nói nhiều hơn!

- Tại sao cấu tạo hoá học, vật lý giống nhau, vậy mà dưới cằm gọi là râu, trên đầu gọi là tóc, những nơi... hiểm hóc lại gọi là lông?
- Vì các bác thợ cạo cần tác nghiệp không bị nhầm khi khách hàng yêu cầu... cạo!
+Xem danh mục chuyện cười tại đây

Chuyển phông chữ VnTime sang Unicode

Hôm nay ngày 01 tháng 7 năm 2011
1-Hướng dẫn chuyển đổi định dạng tập tin VnTime sang Unicode.
Để chuyển đổi tập tin từ VnTime sang Unicode bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
+Bạn cài đặt chương trình Vietkey Office (Phần này tôi coi như bạn đã biết)
+Sau khi cài xong bạn sẽ thấy 1 thực đơn xuất hiện có tên là Vietkey Tool bên phải thực đơn Help.
+Mở tập tin mà bạn đã định dạng bằng phông chữ VnTime.(H1)
+Nháy vào thực đơn Vietkey Tools (H2).Chọn Chuyển mã Font văn bản (H3)

+Hộp thoại Vietkey Code Converter hiện ra như hình dưới đây.

+Nháy vào mục Toàn bộ văn bản (H4).
+Nháy vào mục chuyển đổi (H5) chương trình sẽ tự động chuyển đổi mà vẫn giữ nguyên chữ hoa hay chữ thường như văn bản cũ cho bạn.

Kết nối với máy chiếu và thiết bị khác

Hôm nay 31 tháng 10 năm 2010
Bạn nháy vào Menu Tin học trên Blog này và tìm mục Kết nối máy chiếu
Thật là khổ sở khi kết nối máy tính với máy chiếu với nhất nhiều trục trặc, hãy tham khảo các bài viết dưới đây về chủ đề này.
1-Kết nối máy tính xách tay Acer với máy chiếu
2-Màn hình máy chiếu bị lộn ngược

Bạn cần biết - Nháy vào đây

Hôm nay 24 tháng 10 năm 2010
Tác giả đã hoàn thành phần mềm quản lý điểm và tự động trích xuất bảng điểm cho học sinh, sinh viên bằng Excel rất tiện dụng.
Chức năng của chương trình
+Quản lý sơ yếu lý lịch sinh viên
+Quản lý điểm từng học kỳ
+Quản lý thi tốt nghiệp
+Trích xuất sổ đăng bạ có ảnh để lưu tại phòng đào tạo
+Trích xuất bảng điểm có ảnh để cung cấp cho sinh viên
+Chuyển bảng điểm từ tiếng Việt sang tiếng Anh tự động sau 1 cú nháy chuột
+Tra cứu sau 2 giây có kết quả in thành sản phẩm
Từ chương trình này có thể phát triển thành các phần mềm khác nhau như:
+Quản lý tài sản trong mỗi phòng
+Quản lý chân dung tội phạm
+Quản lý tàu thuyền, phương tiện giao thông
Bạn nào muốn tự mình làm được phần mềm này để ứng dụng vào công việc xin liên hệ với tác giả qua Email và điện thoại trên Blog này
+Trở về trang chủ Blog xin nháy vào đây

Cách nhận biết kết nối máy chiếu

Hôm nay 19 tháng 10 năm 2010
1-Làm thế nào để biết máy tính của mình có kết nối được với máy chiếu khi không có máy chiếu thật.
Nhiều người do chủ quan nên không để ý cứ đem máy tính lên để kết nối với máy chiếu và kết quả là giờ giảng bị chiếm dụng bởi sự cố hy hữu này, tôi xin chia sẻ kin nghiệm này để các bạn đỡ mất thời gian thậm chí toát mồ hôi hột.
+Nháy chuột phải vào Desktop hay còn gọi là nền màn hình xanh
+Nếu thấy xuất hiện mục Graphic Options như hình dưới đây là được

Lễ hội tại Nhật Bản - Xem tiếp

Hôm nay 06 tháng 10 năm 2010
Một loại hình lễ hội truyền thống ở xứ sở mặt trời mọc nhằm tôn vinh sinh thực khí nam đồng thời tuyên truyền việc phòng chống HIV-AIDS.
+Xem chi tiết xin nháy vào đây

Hình 2

Hình 3

Quên mật khẩu đăng nhập WinXP

Hôm nay 18 tháng 7 năm 2010
Nếu máy tính có nhiều tài khoản nhưng lại quên mật khẩu hoặc người đó đi vắng vậy làm cách nào vào được?
1- Cơ chế đặt mật khẩu trong WindowsXP
Trong WindowsXP có 2 loại mật khẩu đó là:
-Mật khẩu của Administrator tạm dịch là người Quản trị cao nhất
-Mật khẩu thứ 2 là mật khẩu tài khoản người dùng
Khi gặp tình huống không vào được WinXP bạn làm như sau:
+Khởi động máy tính
+Khi vào màn hình đăng nhập đòi mật khẩu ấn CTRL+ALT+DELETE 2 lần
+Gõ vào ô trên Administrator và ấn Enter
Nếu tài khoản Administrator đặt mật khẩu bạn phải dùng phương pháp khác, cách làm như sau:
-Cho CD Boot 13 thực đơn của tác giả vào, khởi động lại máy
-Chọn dòng Khởi động Khoi dong tu CD-ROM ấn Enter
-Chọn dòng Phá mật khẩu WinXP
Bạn nào cần CD này xin liên hệ với tác giả

Định dạng ổ cứng FAT32 hay NTFS

Hôm nay 18 tháng 7 năm 2010
Hiện nay trên máy tính người dùng phần lớn dùng hệ điều hành WinXP trở lên và có 2 kiểu định dạng đó là FAT32 và NTFS.
Mỗi loại định dạng đều có ưu và nhược không có cái nào hoàn hảo cả, sau đây là nhận thức của tôi để bạn suy ngẫm.
+Đối với người mới học nói nôm na là i tờ hay đại ngôn lên là ấm ớ việt gian thì theo tôi nên chọn định dạng là FAT32, tuy nhiên khi mời người ta đến cài Windows các bạn nhớ dặn họ anh Format ổ C với tham số chéo S để về DOS được.
-Thso tác như sau: Cho CD Boot vào chờ đợi thấy A:\> gõ Format C:/S ấn Enter
- Ấn phím Y và ấn Enter để Format ổ C
-Tiến hành cài Windows bình thường
Nếu máy tính hỏng còn về DOS được
+Đối với dân Tin học thì họ cài WinXP thường là định dạng NTFS cái này có lợi và hại gì? Cái lợi là tính bảo mật (Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu cách bảo mật)
-Cái hại là khi máy bị hỏng Win bạn không về DOS được và phải gọi họ đến cứu hộ tất nhiện phải có thủ tục đầu tiên (Tiền đâu) em mới cứu hộ chứ.
Vì vậy theo tôi nếu là người mới học vi tính hãy chọn FAT32 là tốt nhất
Xin chia sẻ cùng bạn đọc

Nên dùng Windows và Office nào?

Hôm nay 18 tháng 7 năm 2010
Rất nhiều bạn hỏi tôi nên dùng Windows và Office nào cho tiện dụng?
Mỗi 1 Windows và Office ra đời để đáp ứng các yêu cầu của người dùng phải thừa nhận rằng phiên bản sau bao giờ cũng có cải tiến hơn phiên bản trước, hay hơn, tiện dụng hơn.
Trước kia cứ 1 phiên bản mới ra đời tôi đều mua về và cài lên nghiên cứu thử nghiệm và viết sách, kết quả là có được 8 tập Vi tính thật là đơn giản ra đời và mình có một chút ít kinh nghiệm. Nhưng đến khi bản Windows Vitsta và Office2007 ra đời tôi chỉ cài lên nghịch và xem thử thấy nó không thuận tiện cho người dùng ở cấp thường thường bậc trung nên tôi từ bỏ không nghịch Windows7, Office2010 nữa vì nhu cầu mình không cần đến nó, tôi thường hay so sánh, công việc mình đang làm không cần đến những hệ điều hành Windows7 hay 8 cũng giống như bỏ tiền ra mua 1 cái ô tô tải hạng nặng để chở 1 tạ lúa thì không nên. Nói như vậy không phải là tôi bảo thủ, công việc của các công chức ở cơ quan hiện nay theo tôi chỉ cần cài WinXP, Office XP hoặc Office2003 là đã quá tốt rồi, hãy nghiên cứu và sử dụng cho thành thạo các công cụ của nó đến lúc về Văn Điển cũng tuyệt vời, không cần chạy theo mốt làm gì, đi theo hệ điều hành mới là thêm tiền để nâng cấp phần cứng và nhiều thứ khác.
Còn có nâng cấp hay không là tùy bạn, không nên theo ông già cổ hủ này.
Xin chào các bạn trẻ hãy tấn công vào khoa học, không nên ngại ngùng dấn thân vào cái mới, nhưng cần phải cân nhắc sử dụng và cập nhật cái mới là 2 lĩnh vực hoàn toàn khác, suốt ngày cập nhật mới nhưng lại không sử dụng được làm lại chậm hơn cái cũ là không ổn.

Khác nhau chỗ nào?

Hôm nay 03 tháng 7 năm 2010
1-Xin hỏi Default và OK khác nhau ở chỗ nào? hãy cho một thí dụ về sự khác nhau đó trong tin học.
+Trước tiên nói về Default có nghĩa là mặc định.
+OK có nghĩa là đồng ý
Điều nay ai cũng biết, tuy nhiên bạn thấy rằng khi soạn thảo văn bản theo quy định của nhà nước thì việc thiết lập lề văn bản, chọn khổ giấy, phông chữ phải thống nhất trên toàn quốc. Vì vậy khi thiết lập bạn phải chọn là Default (Cố định) để lần sau không phải thiết lập nữa.
Nếu bạn chọn OK thì những thiết lập của bạn chỉ có giá trị đối với File văn bản của bạn, lần sau bạn lại phải thiết lập lại.

Trả lời bạn đọc

Hôm nay 28 tháng 6 năm 2010
Trả lời bạn Vũ Vệ Yên có số Điện thoại:0902 143 153; dragonbinhthuan.com
Tôi đã nhận được thắc mắc của bạn và File đính kèm với nội dung tại sao tính tuổi tự động trong Excel chỉ đúng khi nhập năm, còn khi nhập tháng và năm lại sai.
Nguyên nhân bạn chưa định dạng cột năm sinh là Text
Cách sửa như sau:
+Bôi đen cột C
+Nháy vào Format \ Cells
+Nháy vào nhãn Number
+Nháy vào mục Text
+Bấm OK
Tôi gửi lại File để anh kiểm tra, do anh làm chưa đúng chứ không phải là do công thức sai, anh xem và hồi âm lại.
Anh có thể đọc mục trả lời bạn đọc ngày 22-6-2010 trên Blog này

Trả lời bạn đọc

Hôm nay 21 tháng 6 năm 2010
Trả lời bạn Nguyễn An Giang sinh viên lớp Quản trị nhân lực K1
Sau khi quét Virus xong thì không thấy dữ liệu trong ổ C hoặc ổ D nguyên nhân là do Virus đã làm ẩn dữ liệu. Để nhìn thấy những dữ liệu bị ẩn bạn cần dùng chương trình Usbshow.
+Vào Google và gõ vào USB Show và ấn Enter hoặc tìm địa chỉ trang Web dưới đây:http://www.brothersoft.com/usb-show-282161.html

+Dùng chương trình giải nén và chạy tập tin USB Show.exe dung lượng 113 KB.
+Cắm ổ USB vào, nháy vào mục Recuperar archivos ocultos.

+Tìm ổ C hoặc ổ D là nơi cần quét và bấm OK, đợi chương trình quét xong bạn sẽ thấy các thư mục bị ẩn sẽ hiện ra, quét xong hộp thoại nhỏ hiện ra bạn bấm OK. Một tiện ích miễn phí tuyệt vời.

Trả lới bạn đọc

Hôm nay 17 tháng 6 năm 2010
Trả lời bạn có địa chỉ Email:xuantichnguyen@gmail.com
Câu hỏi: Làm thế nào để khi vào Internet thì mở ngay trang Google
Trả lời: Bạn nháy vào Start\Settings \ Control Panel.
+Nháy đúp vào biểu tượng Internet Options
+Nháy vào nhãn General
+Trong mục Address bạn gõ http://google.com
+Bấm OK

Bây giờ bạn nháy đúp vào biểu tượngg Internet Explore bạn sẽ thấy trang Google hiện ra cho bạn.

Dịch tiếng Anh bằng Google

Hôm nay 11 tháng 6 năm 2010
1-Dịch tiếng Anh bằng Google
Nếu bạn kém tiếng Anh như tôi bạn có thể tận dụng Google để phục vụ việc dịch tiếng Anh cho mình bạn làm như sau:
+Vào Google và nháy vào mục Dịch.
+Gõ từ cần dịch vào ô trống.
+Nháy vào mục Dịch hoặc ấn Enter là xong
Mời bạn xem minh họa dưới đây:

Trả lời bạn đọc

Hôm nay 30 tháng 5 năm 2010
Trả lời bạn có địa chỉ Email:Toan Nguyen Van
+Tài liệu của bạn người ta đã chèn ảnh địa chỉ xuống phía dưới làm nền (Mời bạn xem trên Blog của tôi đã viết cách chèn ảnh nền vào văn bản)
+Nếu bạn muốn gỡ bỏ ảnh nền dưới văn bản làm như sau:
-Mở văn bản này ra.
-Nháy vào View chọn Header and Footer.
-Nháy vào ảnh để có 8 mấu trắng.
-Nháy vào nút công cụ hình chiếc kéo hoặc ấn Delete để bỏ.
-Ấn CTRL+S để ghi lại các thay đổi.

Trả lời câu hỏi 2: Máy bị khóa ổ cứng
+Câu này thông tin không rõ ràng
-Thứ nhất máy tính của bạn là máy để bàn hay máy xách tay.
-Khóa ổ cứng hay khóa hệ điều hành
Cách xử lý: Dùng đĩa CD Boot 13 thực đơn của tác giả chọn mục Phá mật khẩu WinXP ấn Enter, sau đó làm theo hướng dẫn mất khoảng 30 giây là xong.
Cách 2: Liên hệ số ĐT: 0987606216 để có CD phục hồi WinXP trong 5 phút, bật máy cho CD này vào, gõ WinXP ấn Enter chờ 5 phút là xong
Các thắc mắc xin bạn đọc liên hệ qua Email và theo dõi trả lời trên Blog.

Trả lời bạn đọc

Hôm nay 28 tháng 5 năm 2010
Tôi đã nhận được tin nhắn của bạn đọc có số điện thoại 84905416263 với nội dung bị quên mật khẩu bảo vệ File Excel, xin mời bạn gửi File Excel qua Email của tác giả trên Blog này, đề nghị cung cấp địa chỉ Email, số điện thoại để tiện liên hệ.
Các bạn chú ý: Không hỏi sự cố bằng nhắn tin qua điện thoại đi động.

Trả lời bạn đọc

Hôm nay 18 tháng 5 năm 2010
Nhắn các bạn đọc có số điện thoại dưới đây:
+841278788011.
+841656060689
+841674517668
+841668460901
Các câu hỏi bạn hỏi tôi bằng nhắn tin qua điện thoại tôi đã xem qua và xóa ngay bởi lý do sau xin nhắc lại:
-Câu hỏi bạn nêu ra thì ngắn trả lời bằng tin nhắn cho có đầu có đuôi sẽ rất tốn thời gian, không đáp ứng được yêu cầu của bạn.
-Tác giả không có thời gian để nhắn tin.
-Tác giả không biết nhắn tin.
-Tác giả không phải là bảo thủ không học nhắn tin mà bạn nào cần hỏi xin gửi qua Email hoặc phải gọi điện.
Mong bạn đọc thông cảm, tôi không có thói quen trả lời qua tin nhắn, tôi sẽ xóa ngay và không cần nhớ nội dung bạn hỏi làm gì.

Trả lời bạn đọc

Hôm nay 08 tháng 5 năm 2010 trả lời bạn đọc có địa chỉ Email: xuantichnguyen@gmail.com
Trên CD 500 trang thủ thuật bạn đã táy máy vào tập tin giấu các ổ đĩa vì vậy các ổ đĩa sẽ bị ẩn hết. Nếu muốn hiển thị các ổ trên máy tính bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:
+Nháy vào Start\Run gõ Regedit\OK.
+Tìm tới đường dẫn dưới đây:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer.
+Nháy đúp vào mục NoDrives gõ vào số 0
+Bấm OK.
+Nháy vào Start chọn Log Off hoặc khởi động lại máy tính để có hiệu lực.
Chúc bạn thành công.

Trả lời bạn đọc

Hôm nay 05 tháng 5 năm 2010
Trả lời anh Trần Văn Trọng có địa chỉ Email: trongtv1962@gmail.com
Về bài Họp giao ban trực tuyến bằng Skeype đăng trên tạp chí Làm bạn với máy vi tính số 353 ngày 04-5-2010 tôi xin trả lời anh như sau:
Cơ quan tôi mới áp dụng được 4 lần giao ban giữa Hà Nội với cơ sở tại Đà Nẵng hình ảnh và âm thanh tốt, tôi đang mua thêm Webcam để thử nghiệm, nếu thành công tôi sẽ gửi thông báo cho anh, cảm ơn anh đã quan tâm, mời anh vào Blog tác giả để cập nhật.