Tính tuổi và tính tuổi đảng trong Excel

Hôm nay 10 tháng 4 năm 2010 chúng ta cùng trao đổi và học tiếp nội dung
1-Tính tuổi mà cột ngày tháng năm sinh chỉ có năm trong Excel.
Ở một số cơ quan xảy ra tình trạng như sau, tại cột ngày tháng năm sinh họ chỉ nhập năm sinh và không nhập ngày tháng vậy làm thế nào để tính tuổi của cán bộ trong danh sách tự động.
Để giải quyết trường hợp này bạn làm như sau:
Bước 1: Thiết lập hàm tính tuổi của đảng viên
+Khởi động bảng tính Excel.
+Tạo một bảng danh sách như hình dưới đây:
Nhìn vào bảng ta thấy cột C chỉ ghi năm sinh, không có ngày, tháng.

+Tại ô D3 ta nhập hàm sau =YEAR(TODAY())-C3
+Sao chép công thức của ô D3 tới các ô khác trong cột D để có kết quả tuổi

Bước 2: Thiết lập hàm tính tuổi đảng của đảng viên
+Thiết lập hàm tính tuổi đảng tại ô G3 như sau:=IF(E3="","",YEAR(TODAY())-YEAR(E3))

+Nếu kết quả hiện ra là ngày tháng năm hiện tại bạn nháy vào ô G3, nháy vào Format \ Cells, nháy vào nhãn Number chọn mục General bấm OK.
+Sao chép công thức của ô G3 tới các ô khác trong cột G là xong.
Bước 3: Thiết lập hàm đánh số thứ tự tự động.
+Tại ô A3 nhập hàm =IF(B3="","",1)
+Tại ô A4 nhập hàm =IF(B4="","",MAX($A$3:A3)+1)
+Nháy vào ô A4 và sao chép tới các ô khác trong cột A

Bây giờ chỉ cần nhập Họ và tên trong cột B là số thứ tự sẽ tự điền cho bạn.
Bài học tạm dừng tại đây