Thứ Hai, 9 tháng 5, 2011

Hướng dẫn sửa tên tác giả văn bản

Hôm nay ngày 10 tháng 5 năm 2011
Mời bạn theo dõi tiếp
1-Hướng dẫn sửa tên tác giả văn bản.
Khi bạn đã nhập các thông tin tên tác giả văn bản chương trình sẽ tự động gán và lưu tên tác giả tương ứng với từng tài liệu đã nhập. Vì vậy nếu bạn thay đổi tên tác giả sẽ làm sai lệch tác giả của những thông tin đã nhập trước đó.
Trường hợp tên cơ quan thay đổi thí dụ:
-Đầu tiên là Trường TH văn thư Lưu trữ
-Sau đổi là Trường TH Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng.
-Trường CĐ Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng
-Trường CĐ Nội vụ Hà Nội
Vì vậy bạn chỉ được phép bổ sung tên mới vào danh sách chứ không được xóa hoặc sửa tên cơ quan cũ, bởi vì nếu bạn thay tên mới vào là Trường CĐ Nội vụ Hà Nội thì tên Tác giả văn bản sẽ bị thay đổi tất cả sẽ không mang tính khách quan mà lịch sử để lại.
Khi bạn mở chương trình Quản lí văn bản bạn thấy tên các cơ quan nhận văn bản không phù hợp với cơ quan mình bạn có thể sửa lại cách làm như sau:
+Nháy đúp chuột vào tên cơ quan cần sửa.

+Thay tên cơ quan mới vào sau đó nháy vào nút Sửa đơn vị

+Bấm OK khi hộp thông báo hiện ra.

Chủ Nhật, 8 tháng 5, 2011

Tạo danh sách tên tác giả văn bản

Hôm nay ngày 09 tháng 5 năm 2011
Mời bạn theo dõi tiếp
1-Hướng dẫn tạo danh sách tên tác giả văn bản.
Để thuận tiện cho việc đăng kí văn bản đến thuận lợi bạn cần tạo danh mục các cơ quan thường xuyên gửi văn bản đến cho cơ quan mình cách làm như sau:

+Nháy vào thực đơn Hệ thống chọn Nơi gửi văn bản nháy đúp.
Bạn đọc lưu ý Nơi gửi văn bản và Tác giả văn bản là 2 khái niệm khác nhau hoàn toàn nhưng vẫn có thể xếp vào 1 danh mục bởi lí do sau đây, khi đăng kí văn bản đi chương trình sẽ lấy tên cơ quan trong danh sách làm nơi nhận, khi đăng kí văn bản đến sẽ lấy tên cơ quan làm Tác giả văn bản.

+Nhập tên cơ quan mới vào mục Tên đơn vị sau đó nháy vào nút Thêm mới.
+Bấm OK khi hộp thoại nhỏ hiện ra.
Còn nữa hôm sau xem tiếp (Xem thêm các mốt tóc tại đây)

Xem ảo thuật

Hôm nay ngày 08 tháng 5 năm 2011
Mời các bạn xem ảo thuật cá vàng xuất hiện từ tờ giấy

Thứ Bảy, 7 tháng 5, 2011

Tình yêu anh chí

Hôm nay ngày 08 tháng 5 năm 2011
Tình yêu anh chí
Một lần lỡ "dại", cười khì
Hai mình cùng sướng, thế thì dại đâu?

Tình yêu hiện đại thì khác một chút
Yêu anh mấy núi cũng trèo
Mấy sông cũng lội, thấy anh nghèo thì thôi”.

Không thấy đường kẻ trong bảng

Hôm nay ngày 08 tháng 5 năm 2011
Mời các bạn học tiếp thủ thuật
1-Làm thế nào để tất cả đường lưới trong bảng là trong suốt không nhìn thấy các đường kẻ.

+Tạo một bảng như hình 1, nhớ phải đặt con trỏ vào 1 ô trong bảng. Để làm mất đường kẻ trong bảng ấn tổ hợp phím CTRL+ALT+U, nhưng bạn vẫn thấy các dòng kẻ mờ, những dòng kẻ này gọi là đường lưới, khi in sẽ không có dòng kẻ của bảng.
+Nếu bạn muốn không nhìn thấy những dòng kẻ này bạn ấn tiếp ALT+A+G, bạn sẽ thấy bảng trong suốt không hề nhìn thấy dòng kẻ, nhưng vẫn là bảng.
+Để xuất hiện lại các đường lưới bạn ấn ALT+A+G một lần nữa.

Thêm nơi nhận khi gửi văn bản đi

Hôm nay ngày 08 tháng 5 năm 2011
Mời bạn theo dõi tiếp chương trình quản lí văn bản của tác giả
1-Thêm nơi nhận khi gửi văn bản đi.
Cùng 1 văn bản nhưng phải gửi văn bản đó cho nhiều cơ quan vì vậy để bổ sung nơi nhận khi đăng kí văn bản đi bạn làm như sau:
+Bạn đăng nhập các mục bình thường giả sử nơi nhận ở đây là UBND quận Tây Hồ và một số cơ quan khác, trong hình mới có 1 cơ quan là UBND quận Tây Hồ, nếu muốn thêm cơ quan khác bạn nháy vào nút tam giác xổ xuống và chọn tiếp.

+Bạn sẽ thấy UBND quận Tây Hồ sẽ chuyển xuống ô dưới

Còn nữa mời các bạn hôm sau xem tiếp

Thứ Sáu, 6 tháng 5, 2011

Hướng dẫn đăng kí văn bản đi

Hôm nay ngày 07 tháng 5 năm 2011
Xem tiếp hướng dẫn đăng kí văn bản đi.

+Nháy vào thực đơn Công văn chọn Công văn đi.

+Để đăng kí một văn bản đi vào danh sách bạn nháy vào mục Thêm có dấu cộng màu vàng như hình trên.

+Bạn nhập các thông tin vào các ô bằng cách bấm chọn hoặc nhập trực tiếp.
+Nếu có văn bản sẵn trong máy tính bạn nháy vào mục Đường dẫn đến tài liệu, tìm đến ổ đĩa và thư mục chứa, nháy vào tập tin, chọn Open.
+Bạn có thể xem thử nội dung tập tin đó bằng cách nháy vào nút Xem nội dung
+Nháy vào nút Thêm mới, bấm OK trong hộp thoại Thông báo hiện ra.

Tạo danh mục những người kí văn bản

Hôm nay ngày 07 tháng 5 năm 2011
1-Tạo danh mục những người kí văn bản.
Trong 1 cơ quan chỉ có 1 số ít người được kí văn bản như thủ trưởng, phó thủ trưởng hoặc Trưởng phòng.
-Bạn làm tương tự đối với Danh mục lãnh đạo, Phòng ban, bạn nhập Họ và tên những người được quyền kí văn bản hoặc chức vụ sau đó nháy vào nút Thêm mới, hộp thoại Thông báo hiện ra báo cho bạn “Thêm thông tin thành công” bạn bấm OK để chấp nhận.
-Nếu muốn sửa mục nào bạn nháy đúp vào mục đó, tiến hành sửa.

Thứ Năm, 5 tháng 5, 2011

Khai báo thông tin để quản lí

Hôm nay ngày 06 tháng 5 năm 2011
1-Tiến hành khai báo thông tin để quản lí.
+Tạo danh mục hồ sơ.
-Để quản lí hồ sơ bạn cần lập một bảng Danh mục hồ sơ. Vậy danh mục hồ sơ là gì, có tác dụng gì đối với chương trình này?

Khái niệm: Danh mục hồ sơ là bản dự kiến những hồ sơ cần lập trong 1 năm của cơ quan, đơn vị, hay nói 1 cách khác là Danh mục hồ sơ là bản dự kiến những hồ sơ cần lập của từng Phòng, Khoa, Trung tâm (Gọi tắt là đơn vị).
-Cấu tạo của Danh mục hồ sơ gồm những cột mục sau đây:
+Số kí hiệu hồ sơ thí dụ: 1ĐT là hồ sơ số 1 phòng Đào tạo.
+Tiêu đề hồ sơ: Hồ sơ tuyển sinh lớp tại chức CĐ khóa ......
+Người lập hồ sơ: thí dụ Nguyễn Thị Lan Anh là người được giao lập hồ sơ này.

Tác dụng: Danh mục hồ sơ có tác dụng rất lớn khi lập hồ sơ sau này, nó giúp cho văn thư chuyển văn bản tới người xử lí công việc chính xác và qui được trách nhiệm khi cần thiết và lập hồ sơ ngay trên chương trình này.
Để tạo lập Danh mục hồ sơ của từng Phòng, Khoa, Trung tâm ta có 2 cách làm, đó là nháy vào Menu (Thực đơn) Hệ thống chọn Danh mục hồ sơ hoặc làm theo cách 2 như sau:
-Nháy vào dấu +HỆ THỐNG, nháy đúp vào Danh mục lưu hồ sơ.

-Điền các thông tin vào các ô như Số kí hiệu hồ sơ, Tiêu đề, Người lập sau đó nháy vào nút Thêm mới để bổ sung hồ sơ vào danh mục.

Hướng dẫn đăng nhập

Hôm nay ngày 5 tháng 5 năm 2011
1-Hướng dẫn đăng nhập
-Nháy vào thực đơn Hệ thống chọn Đăng nhập.
-Hộp thoại Đăng nhập hệ thống hiện ra bạn nháy vào Đăng nhập.

-Hộp thoại Thông báo hiện ra bạn bấm OK.

+Nháy chọn năm làm việc sau đó nháy vào nút Đồng ý, chọn Yes.

Sử dụng chương trình quản lí văn bản

Hôm nay ngày 5 tháng 5 năm 2011
3-Sử dụng chương trình quản lí văn bản
+Giới thiệu chức năng của chương trình.
-Cho phép quản lí văn bản đi và văn bản đến cơ quan.
-Cho phép in để đóng thành sổ.
-Cho phép thống kê văn bản đi đến theo các tiêu chí khác nhau như người kí, số kí hiệu, ngày tháng văn bản, tên loại v.v.....
Để khai thác các chức năng trên trước hết ta cần phải lập Danh mục hồ sơ của cơ quan, danh mục có mẫu kèm theo chương trình bạn chỉ cần nhập tên Hồ sơ, người lập hồ sơ.
-Bạn nên nhập tên những người kí văn bản vào danh mục để không phải nhập.
-Bạn nên nhập tên các cơ quan, tên các loại văn bản vào danh mục.
+Khởi động chương trình quản lí văn bản.
-Nháy đúp vào biểu tượng chương trình trên Desktop.

+Bổ sung phông chữ tiếng Việt.
-Nếu không đọc được chữ như hình trên bạn nháy vào mục Trợ giúp chọn Hiển thị tiếng Việt (1,2,3), bấm OK,

Cài đặt chương trình Quản lí văn bản

Hôm nay ngày 5 tháng 5 năm 2011
Bước tiếp theo là Cài đặt chương trình Quản lí văn bản.
2-Cài đặt chương trình quản lí văn bản.
+Trong đĩa CD có thư mục QLVB bạn nháy đúp vào tập tin Setup.exe.
+Nháy vào Next, chương trình sẽ cài vào ổ C có tên là CongVan.
+Nháy vào Next
+Nháy vào Next
+Nháy vào Close bạn sẽ thấy biểu tượng chương trình xuất hiện trên Desktop.

Giới thiệu chương trình Quản lý văn bản mới

Hôm nay ngày 5 tháng 5 năm 2011
Sau một thời gian ngừng đăng tải tin lên Blog do tác giả bận nghiên cứu về C# để xây dựng phần mềm Quản lí văn bản, đến nay đang Test để thử nghiệm, xin được giới thiệu cùng bạn đọc cách cài đặt và sử dụng chương trình.
Để cài đặt chương trình Quản lí văn bản bạn phải cài SQL 2005 Express
1-Hướng dẫn cài đặt chương trình SQL 2005 Express .
+Bạn cần cài đặt SQL 2005 Express đi kèm đĩa CD bằng cách nháy đúp chuột vào tập tin Sqlexpr.exe, đánh dấu vào I accept the licensing ...Nháy Next.
+Nháy vào Install
+Nháy vào Next.
+Nháy vào Next
+Nháy vào Next.
+Nháy vào Next.
+Nháy vào Next.
+Nháy vào Next.
+Nháy vào Next.
+Nháy vào Install.
+Nháy vào Next
+Nháy vào Finish để kết thúc cài đặt.

Thứ Bảy, 30 tháng 4, 2011

Thơ về bướm của Hội một bề

Hôm nay ngày 01 tháng 5 năm 2011
Hội bảo vệ động vật tại Trường CĐ Nội vụ đã triệu tập họp để thảo luận về chủ đề "Bướm" tham dự gồm đông đủ các thành viên.
Mở đầu cuộc họp ông Vũ Mạnh Hùng Chủ tịch hội nêu mục đích lí do là năm qua tình hình phát triển hội viên bị chậm vì vậy cần phải chỉnh đốn lại, để cho vui vẻ nhân ngày 1-5 này đề nghị các hội viên mỗi người góp 1 ý để tạo thành bài thơ tập thể với chủ đề: Bướm và tương lai.
Ông Dương Văn Nam cùng bà Phan Thị Bích (Là thành viên dự khuyết)xin được phát biểu đầu tiên, kể rằng hôm qua tôi vào giường ngủ chợt nảy ra ý thơ như sau:
-Mở màn lên thấy lo lo.
Bà Phạm Thị Kiều Hoa nhanh nhảu xin được làm tiếp.
- Thấy hai bướm nhỏ một bướm to
Chủ tọa Vũ Mạnh Hùng khen là tuyệt và rất sát thực tế và đề nghị các thành viên làm tiếp.
Bà Nguyễn Thị Phái đã về hưu xin phát biểu đề nghị bổ sung vần thơ sau:
- Lớn lên bướm nhỏ bay đi hết.
Ông Dương Mạnh Hùng phát biểu thêm
-Để lại một mình với bướm to
Còn có rất nhiều ý kiến khác tuy nhiên ông Vũ Mạnh Hùng đã kết luận bài thơ tạm dừng tại đây là đủ, không nên làm dài.
Sau đó hội đồng thi đua của hội đã họp và đề nghị ông Vũ Mạnh Hùng trao giấy chứng nhận là nhà thơ của hội gồm: (Xếp theo vần ABC)
-Bà Phan Thị Bích
-Bà Phạm Thị kiều Hoa
-Ông Dương Mạnh Hùng.
-Ông Dương Văn Nam

Thứ Năm, 28 tháng 4, 2011

Hôm qua lên núi hái chè

Hôm nay ngày 28 tháng 4 năm 2011
Cô Gái Hái Chè - Chính Bản
Hôm qua em đi hái chè
Gặp thằng phải gió nó đè em ra
Em lạy mà nó chẳng tha
Nó đem đút cái mả cha nó vào
Bấy giờ em biết làm sao ?
Nếu em càng giẩy nó vào thêm sâu
Cái gì như thể củ nâu
Cái gì như cái cần câu vật vờ
Đoạn ca dao trên là lời tự thuật của một cô gái hái chè với cô bạn gái khác về sự cố bị một thằng thanh niên nào đó cưỡng hiếp, thay vì oán giận người đã cướp đi cái trinh tiết qúi giá của mình. Cô hái chè này lại có thái độ đỏng đảnh khi kể lại các tình tiết diễn biến,
Hôm qua em đi hái chè
Gặp thằng phải gió nó đè em ra
Đọc hai câu mở, ta có cảm tưởng như cô gái kể về một câu chuyện thường nhật như Hôm qua đi chợ, đi chơi hội….., nhất là chữ “thằng phải gió” được dùng ở đây như một tiếng trách yêu.
Em lạy mà nó chẳng tha
Nó đem đút cái mả cha nó vào
Đến đây, ta thấy “sự phản kháng “này rất tiêu cực, sao chỉ lạy suông thôi mà không tỏ thái độ quyềt liệt hơn như cào cấu, cắn xé v..v.., chữ “mả cha nó” là một tiếng chửi trong ngôn ngữ bình dân nhưng nếu dùng để ám chỉ cái “ấy” thì thật là hay vô cùng, nghe như một tiếng mắng yêu
Bấy giờ em biết làm sao ?
Nếu em càng giẩy nó vào thêm sâu
Đến đây, cô gái biện hộ cho sự phản kháng yếu ớt của mình, càng giẫy thì càng không lợi nên đành tiêu cực cam phận nằm im
Cái gì như thể củ nâu
Cái gì như cái cần câu vật vờ
Hai câu này mới đọc tưởng như hai câu ngô nghê của đoạn ca daọ Nhưng khi đọc kỹ lại ta mới thấy cái thâm thúy của người xưa. Chữ “củ nâu” tức củ ấu dùng để so sánh một vật sần sùi cứng ngắt, chữ vật vờ để chỉ một trạng thái xập xìu. Như vậy đoan này đã ngầm tả trạng thái thụ động tiêu cực từ đầu đến đuôi kèm theo những nhận xét tinh tế của cô gái. Chính vì cái tâm lý tương phản đó mà có những đoạn ca dao “Hậu Bản” lưu truyền trên Net

Cô Gái Hái Chè - Hậu Bản

Hôm sau em đến vườn chè
Kiếm thằng phải gió em đè nó ra
Nó lạy rối rít xin tha
Nhưng em cứ đút mả cha nó vào
Bây giờ mới sướng làm sao
Nên em càng giẩy cho vào thêm sâu
Giẩy sao cho dập củ nâu
Giẩy sao cho gẩy cần câu vật vờ
Vô danh

Cô Gái Hái Chè - Mười Năm Tái Ngộ

Mười năm thắm thoát trôi qua
Gặp lại phải gió nó già hơn xưa
Mừng như nắng hạn gặp mưa
Em đè nó xuống em lùa chim ra
Nó nằm nó khóc nó la
Em ngồi em bóp mả cha ngày nào
Khi xưa củ cứng cần cao
Ngày nay củ xẹp cần dâu cần xìu
Vô danh


Thằng Phải Gió Thẩn Thờ

Sáng nay ngồi nấu nước chè
Nhớ lại chuyện củ nó đè trong tim
Ngồi buồn ngó xuống con chim
Xưa sao hùng dũng giờ im thế này
Lắc qua lắc lại mỏi tay
Nó vẫn ủ rủ ngây ngây khờ khờ
Hởi người em gái xóm mơ
Cần câu còn đó mồi trơ..... hết rồi
Vô danh
Để viết tiếp đoạn kết cho có hậu, ccNN tui đã cho “thằng Phải Gío” vượt biên,vinh quy bái tổ về làng, tay lủng lẳng bị đô la, túi đầy thuốc Viagra

Thằng Phải Gío sau khi vượt biên
“Phải Gío” mang mã việt kiều
Viagra đầy túi làm liều kiếm em
Tủm tỉm nó nốc hai viên
Mả cha nó đứng chỉ thiên lên liền
Cả giờ nó lắc như điên
Ối giời !!!sao sướng như tiên thế này
Mười năm nắn bóp rã tay
Nó lắc cho bõ những ngày xuội lơ

Thứ Bảy, 16 tháng 4, 2011

CD hướng dẫn làm Blog kèm mã nguồn

Hôm nay ngày 16 tháng 4 năm 2011
Tác giả đã hoàn thành CD hướng dẫn tạo Blog gồm:
-Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo
-Các đoạn mã chèn menu xổ
-Đoạn mã chèn đồng hồ
-Đoạn mã chèn đếm số người v.v...
Kèm các đoạn mã Blog của tác giả để bạn tham khảo.

In chữ màu trên máy in đen trắng

Hôm nay ngày 16 tháng 4 năm 2011
1-In chữ màu trong văn bản trên máy in đen trắng
Trong văn bản nếu có chữ màu đỏ khi in thường bị mờ. Vâỵ làm thế nào để in rõ được, để giải quyết việc này bạn làm như sau:
+Mở văn bản cần in.
+Nháy vào Tools \ Options.
+Nháy vào nhãn Compatibility (Tính tương thích).
+Đánh dấu kiểm vào mục Print colors as black on noncolor printer (In màu trên máy in không màu).
+Bấm OK.
+Tiến hành in văn bản bằng lệnh File \ Print và bạn sẽ thấy nhưngc chữ màu đỏ in vẫn rõ nét và không bị mờ như trước kia nữa.

Chương trình mới

Hôm nay 16 tháng 4 năm 2011
Giới thiệu chương trình mới hoàn thành
Chương trình tự lập hồ sơ trên cơ sở sổ đăng ký công văn đi đến phiên bản 3.0
Chức năng của chương trình gồm:

Cho phép tra cứu nhanh nội dung văn bản cần tìm

1-Cho phép quản lý văn bản đi
2-Cho phép quản lý văn bản đến
3-Tự động biên mục tài liệu các tập công văn lưu
4-Lập hồ sơ tự động gồm cả VB đi và văn bản đến
5-Tự động đánh số tờ và biên mục "Mục lục văn bản"

Thứ Bảy, 9 tháng 4, 2011

Phần mềm chỉnh lý tài liệu tự động

Hôm nay ngày 10 tháng 4 năm 2011
Giới thiệu phần mềm chỉnh lý tài liệu rời lẻ tại các cơ quan



Sau một thời gian nghiên cứu và thử nghiệm tôi đã hoàn thành xong chương trình chỉnh lý tài liệu và biên mục tự động xin được giới thiệu một số chức năng của chương trình
1-Chương trình được viết trên Excel
2-Chương trình cho phép lập hồ sơ theo tiêu chí đề ra
3-Thời gian lập 1 hồ sơ khoảng 20 giây đến 1 phút
4-Chương trình tự động sắp xếp các văn bản ra trước lên trên
5-Tự động biên mục văn bản theo mẫu của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
6-Tự động đánh số tờ của tài liệu trong hồ sơ
7-Tự động biên mục chứng từ kết thúc
Các công việc cần làm là nhập dữ liệu vào chương trình
Xin được giới thiệu cùng bạn đọc